1. 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の組織活動

   1. 取得、利用、提供については、取得時に利用目的を明らかにし、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。

      また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）がないよう適切な措置を講じます。

   2. 役員及びすべての従業者は、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。

   3. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・個人情報の滅失・破壊・改竄・毀損・漏洩等を防止するための措置を講じます。

      また、個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するために定期点検を行います。

   4. 個人情報に対し、開示・訂正等を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。

      個人情報に関する苦情及び相談についても適正に対応いたします。

   5. 当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的な見直しと改善を行います。

   6. 個人情報保護方針は、いつでもお客様がご確認いただけるよう、ホームページに掲示を致します。

2. 個人情報の取得について

   当社では、お客様の要配慮個人情報を直接取得することはございません。

   取扱う場合は、告知やお客様に直接同意を得てから取得を行います。

   また、個人情報を第三者提供する業務や外国へ個人情報を提供する業務は行っておりません。

3. 委託の対応について

   当社では、個人情報の処理を外部へ委託する場合、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。

   委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。

4. 緊急時の対応について

   当社では、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合には、速やかにご報告を行うとともに被害の拡大を防止する措置を速やかに講じたうえ、事故の原因を分析し、再発防止する措置を講じます。

GBP株式会社

代表取締役：龍川　洋平

制定日：2023年2月6日

【個人情報保護方針に関する問い合わせ】

GBP株式会社 個人情報相談窓口

メールアドレス：contact@gbp-global.com